Admin: ページの作成:「{| | ''' SharePointでワークフローの構築手順 |- | ''' 【SharePointの起動】 ''' 1. Microsoft365にログイン後、左上のハンバーガーメ…」

2024-08-01T02:54:26Z

ページの作成:「{| | ''' SharePointでワークフローの構築手順 |- | ''' 【SharePointの起動】 ''' 1. Microsoft365にログイン後、左上のハンバーガーメ…」

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| ''' SharePointでワークフローの構築手順
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''' 【SharePointの起動】
''' 1. Microsoft365にログイン後、左上のハンバーガーメニュー(9の点)をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-1.png|left|x600px]]
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''' 【SharePointの起動】
''' 2. [SharePoint]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-2.png|left|x600px]]
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''' 【サイトの選択】
''' 3. [対象のチームサイト]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-3.png|left|x600px]]
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''' 【リストの作成】
''' 4.「対象のチームサイト」が表示されたら、[＋新規]をクリックし、[リスト]を選択し、クリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-4.png|left|x600px]]
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''' 【リストの作成】
''' 5. 今回は[空白のリスト]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-5.png|left|x600px]]
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''' 【リストの作成】
''' 6. 「有給休暇申請」と入力し、[作成]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-6.png|left|x600px]]
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{| class="wikitable"
|+
!|項目!!内容
|-
|名前
|目的となる名称
|-
|説明
|名前の説明
|}
 
''' 【リストの作成】
''' 7.「有給休暇申請」のリストが作成されました。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-7.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 8.右上にあるマークをクリックし、「リストの設定」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-8.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 9.「有給休暇申請」のリストの設定画面が表示します。
|-
|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-9.png|left|x600px]]
|-
|
 
''' 【リストの設定】
''' 10. 「Title」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-10.png|left|x600px]]
|-
|
{| class="wikitable"
|+
!|列の内部名!!列の表示名!!列の種類!!備考
|-
|Title
|タイトル
|1行テキスト
|既定のTitleをタイトルに変更
|-
|Author
|申請者
|ユーサーまたはグループ
|既定の登録者を申請者に変更
|-
|Created
|申請日
|日付と時刻
|既定の登録日時を申請日に変更
|-
|Holiday
|有給取得日
|日付と時刻
|一旦、Holidayで登録し、有給取得日に変更
|-
|Category
|有給の種類
|選択肢
|一旦、Categoryで登録し、有給の種類に変更、選択項目(全体、午前休、午後休)
|-
|Comment
|申請者コメント
|複数行テキスト
|一旦、Commentで登録し、申請者コメントに変更
|-
|Boss
|承認者
|1行テキスト
|一旦、Bossで登録し、承認者に変更
|Status
|申請の状態
|選択肢
|一旦、Statusで登録し、申請の状態に変更、選択項目(申請中、承認済、却下済)
|}
 
''' 【リストの設定】
''' 11.[列名]を「タイトル」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-11.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 12. 「登録者」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-12.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 13.[列名]を「申請者」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-13.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 14. 「登録日時」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-14.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 15.[列名]を「申請日」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-15.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 16. 「列の作成」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-16.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 17.[列名]に「Holiday」を入力し、[この列の情報の種類]は「日付と時刻」にチェックを入れ、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-17.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 18. 「Holiday」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-18.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 19.[列名]を「有給取得日」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-19.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 20. 「列の作成」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-20.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 21.[列名]に「Category」を入力し、[この列の情報の種類]は「選択肢」にチェックを入れ、[それぞれの行に選択しを入力してください]に、全休、午前休、午後休を入力し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-21.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 22. 「Category」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-22.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 23.[列名]を「有給の種類」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-23.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 24. 「列の作成」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-24.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 25.[列名]に「Comment」を入力し、[この列の情報の種類]は「複数行テキスト」にチェックを入れ、[使用可能なテキストの種類を指定してください]は、「書式なしテキスト」を選択し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-25.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 26. 「Category」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-26.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 27.[列名]を「申請者コメント」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-27.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 28. 「列の作成」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-28.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 29.[列名]に「Boss」を入力し、[この列の情報の種類]は「1行テキスト」にチェックを入れ、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-29.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 30. 「Boss」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-30.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 31.[列名]を「承認者」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-31.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 32. 「列の作成」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-32.png|left|x600px]]
|-
|
 
''' 【リストの設定】
''' 33.[列名]に「Status」を入力し、[この列の情報の種類]は「選択肢」にチェックを入れ、[それぞれの行に選択しを入力してください]に、申請中、承認済、却下済を入力し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-33.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 34. 「Status」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-34.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 35.[列名]を「申請の承認」に変更し、[ok]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-35.png|left|x600px]]
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''' 【リストの設定】
''' 36.すべてのリスト設定が完了したので左の[有給休暇申請]をクリックして[有給休暇申請]リストに戻ります。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-36.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 37.[・・・] / [統合] / [Power Aotomate] を選択し、[フローの表示]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-37.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 38.左メニューの[＋]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-38.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 39.[自動化したクラウドフロー]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-39.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 40.[フロー名]に「有給休暇承認フロー」を入力し、[トリガーを選択してください]は「項目が作成された時」を選択し、[作成]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-40.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 41.[サイトのアドレス]をクリックして対象のチームサイトを選択、リスト名は「有給休暇申請」を選択し、[新しいステップ]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-41.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 42.[検索バー]に「承認」と入力し、コネクタは「開始して承認を待機」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-42.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 43.以下の手順で設定後、[新しいステップ]をクリックします。
''' [承認の種類]をクリックし、「承認/拒否・最初に応答」を選択
''' [タイトル]をクリックし、「【有給休暇承認依頼】」を入力し、動的なコンテンツで項目が作成されたときから「タイトル」を選択
''' [担当者]をクリックし、コネクタの「承認者」を選択
''' [詳細]をクリックし、「以下の承認内容の承認/却下を行ってください。」を入力し、改行キーを押します。
''' 「申請者：」を入力し、動的なコンテンツで項目が作成されたときから「申請者DisplayName」を選択し、、改行キーを押します。
''' 「申請日時：」を入力し、動的なコンテンツで項目が作成されたときから「申請日」を選択し、、改行キーを押します。
''' 「有給取得日：」を入力し、動的なコンテンツで項目が作成されたときから「有給取得日」を選択し、、改行キーを押します。
''' 「有給の種類：」を入力し、動的なコンテンツで項目が作成されたときから「有給の種類Value」を選択し、、改行キーを押します。
''' 「申請者コメント：」を入力し、動的なコンテンツで項目が作成されたときから「申請者コメント」を選択し、、改行キーを押します。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-43.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 44.コネクタの「条件」コントロールを選択します。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-44.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 45.左辺を動的なコンテンツで開始して承認を待機から「結果」を選択し、右辺を「Approve（承認）」と入力し、条件がはいの場合の[アクションの追加]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-45.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 46.[検索バー]に「sharepoint」と入力し、スクロールバーでアクションは「項目の更新」を探し、クリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-46.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 47.以下の手順で設定後、[アクションの追加]をクリックします。
''' アクションは「項目の更新」では、[サイトのアドレス]をクリックして対象のチームサイトを選択
''' リスト名は「有給休暇申請」を選択
''' IDは動的コンテンツで項目が作成された時の「ID」を選択
''' タイトルは動的コンテンツで項目が作成された時の「タイトル」を選択
''' 申請の状態は「承認済」を選択
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-47.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 48.[検索バー]に「outlook」と入力し、アクションは「メール送信(V2) Office365 Outlook365」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-48.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 49.以下の手順で設定します。
''' 宛先は[動的コンテンツの追加]をクリックして項目の更新の「申請者 Email」を選択
''' 件名は「【申請承認】」を入力
''' 本文は「あなたの申請が承認されました。」を入力して改行キーをクリックする。
''' 「承認者：」を入力し、[動的コンテンツの追加]をクリックして開始して承認を待機の「回答数承認者名」を選択
''' 「承認者の応答：」を入力し、[動的コンテンツの追加]をクリックして開始して承認を待機の「回答数承認者の応答」を選択
''' 「承認者コメント：」を入力し、[動的コンテンツの追加]をクリックして開始して承認を待機の「回答数コメント」を選択
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-49.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 50.条件がいいえの場合の[アクションの追加]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-50.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 51.[検索バー]に「sharepoint」と入力し、スクロールバーでアクションは「項目の更新」を探し、クリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-51.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 52.以下の手順で設定後、[アクションの追加]をクリックします。
''' アクションは「項目の更新2」では、[サイトのアドレス]をクリックして対象のチームサイトを選択
''' リスト名は「有給休暇申請」を選択
''' IDは動的コンテンツで項目が作成された時の「ID」を選択
''' タイトルは動的コンテンツで項目が作成された時の「タイトル」を選択
''' 申請の状態は「却下済」を選択
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-52.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 53.[検索バー]に「outlook」と入力し、アクションは「メール送信(V2) Office365 Outlook365」をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-53.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 54.以下の手順で設定し、[保存]をクリックします。
''' 宛先は[動的コンテンツの追加]をクリックして項目の更新2の「申請者 Email」を選択
''' 件名は「【申請却下】」を入力
''' 本文は「あなたの申請が却下されました。」を入力して改行キーをクリックする。
''' 「承認者：」を入力し、[動的コンテンツの追加]をクリックして開始して承認を待機の「回答数承認者名」を選択
''' 「承認者の応答：」を入力し、[動的コンテンツの追加]をクリックして開始して承認を待機の「回答数承認者の応答」を選択
''' 「承認者コメント：」を入力し、[動的コンテンツの追加]をクリックして開始して承認を待機の「回答数コメント」を選択
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-54.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 55.[フローチェッカー]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-55.png|left|x600px]]
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''' 【フローの作成】
''' 56.エラー、警告が0なら{×]をクリックしてフローの作成は終了です。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-56.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 57.有給休暇申請のリストに戻るため、タブをクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-57.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 58.[新規]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-58.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 59.申請者は、以下の項目を入力し、[保存]をクリックします。
''' タイトルは「有給で湯田温泉に行きます。」を入力
''' 有給取得日は「2022/08/10」を入力
''' 有給の種類は「全休」を選択
''' 申請者コメントは「仕事に関する緊急時の連絡は携帯へ電話して頂ければ対応します。」を入力
''' 承認者は「承認者のメールアドレス」を入力

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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-59.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 60.Microsoft365でoutlookを起動し、承認者は、申請者からのメールを確認し、[承認]をクリックし、[コメント]を入力して[送信]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-60.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 61.Microsoft365でoutlookを起動し、申請者は、承認者からのメールを確認し、[ありがとうございました。]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-61.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 62.[送信]をクリックします。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-62.png|left|x600px]]
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''' 【有給休暇申請の運用】
''' 62.参考として申請者の有給休暇申請の申請の状態が「申請中」から「承認済」に変わります。
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|[[file:SharePointでワークフローの構築手順-63.png|left|x600px]]
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